Cuando tenemos que cubrir un evento online empresarial en las redes es muy importante saber que no es sólo asistir, sino que implica mucho más. En este momento histórico, cuyo ritmo está gestionado por la pandemia, convertir algunos sectores, o por lo menos adaptarlos, a nivel digital se ha vuelto absolutamente imprescindible. Bajo esta perspectiva resulta fundamental poder hacer un buen resumen de un evento en redes sociales para poder asegurar el máximo alcance.
Para que así sea y que el evento sea una verdadera experiencia digital repasamos los 5 fundamentales pasos a seguir a continuación.
1. Planificar y prepararse con tiempo
Si ya sabes que vas a realizar una cobertura en vivo debes prepararte con anticipación por lo tanto es imprescindible que:
– Se investigue y se averigüe todo lo posible acerca del evento: de qué se tratará, cuáles son los objetivos, los nombres de los que participarán, etc. Sería óptimo poder ponerse en contacto con los organizadores y poder realizar entrevistas a los invitados.
– Hay que asegurarse al 100% de poder contar con los equipos necesarios (ordenador, modem, cámaras fotográficas y de video), batería y una potente señal de internet (sobre todo si se trata de un evento online).
– Hay que informar al público previamente sobre por qué deben seguir el evento para que estén atentos a las redes sociales ese día.
– Es esencial también que se tenga ya segmentado el público hacia el cual se dirige el evento. Teniéndolo claramente definido se podrán decidir qué tipo de estrategias lanzar. Además, esto permitirá seleccionar qué canales se implementarán para la cobertura y asegurar un buen resumen de un evento en redes sociales.
– Por último es importante organizar bien al equipo y asignar las funciones para que todo sea perfecto.
2. Establecer un Hashtag
Para que sea más fácil dar a conocer el contenido de la transmisión y llegar a una mayor audiencia, nada más sencillo como crear un hashtag. Con este podrás reunir toda la información referente al evento para tu usuario. De igual modo, hará más fácil que el público encuentre todo el contenido con un solo click.
Algunos detalles a tener en cuenta para que un hashtag sea un éxito:
– Un hashtag debe ser corto, único (para poder medirlo después) y debe de recordar el título del evento.
– Hay que incluirlo en todas tus comunicaciones (online y offline).
3. Experimentar en el resumen de un evento en redes sociales
Es cierto que cada evento es distinto, por lo que la manera de cubrirlos variará acorde a su naturaleza. Al momento de cubrir un evento nada está dicho, por lo que hay que atreverse a probar nuevas técnicas y herramientas.
Pero siempre teniendo claro que: hay que detallar lo máximo posible (durante y después del evento), realizar encuestas en directo para poder interactuar con el público y poder solucionar todo lo que se presente y estar siempre dispuestos a buscar contenido: entrevistas, fotos para poder postearlos. De esta forma nos aseguramos que nuestro resumen de un evento en redes sociales llegue a buen puerto.
4. Involucrar a la audiencia siempre
Una vez establecido el hashtag, es importante contestar e interactuar con los usuarios que están siguiendo el evento online y con aquellos que están presentes compartiendo más contenido. Además sería aconsejable aceptar las sugerencias de los usuarios, los feedback ayudan a mejorar instantáneamente lo que no funciona.
5. Usar el contenido para redactar el artículo post evento
Una vez terminado el evento online es importante que se pueda recopilar un buen resumen de un evento en redes sociales en algún artículo para el blog de la empresa.
¡Y listo para poner todo en práctica en el próximo evento!
Digital Marketing & Communication Consultant con formación en Comunicación e Idiomas para la Cooperación internacional, habla cuatro idiomas (italiano, español, inglés y francés). Especializada en Comunicación Corporativa, Digital/Inbound Marketing & E- Commerce. Doctoranda en Estudios de Género, es ganadora del premio “Professionista Accreditato”(Profesional acreditado) reconocimiento otorgado por el del Ministerio de la Educación en Italia por haber finalizado sus estudios universitarios cum laude. Finalista en el premio para el mejor proyecto fin de carrera y tesis doctoral acerca de la violencia de género. Actualmente es Fundadora y Directora de Own Value, agencia de marketing especializada en mujeres emprendedoras creada con el fin de contribuir y formar parte del cambio social hacia una mayor igualdad de género impulsando el empoderamiento y el emprendimiento femenino. En MIR es Directora de Comunicación adj. y Responsable de la sección MKT&Women. Apasionada por temas de comunicación y branding, durante su trayectoria se ha dedicado principalmente a proyectos de comunicación digital y marketing de contenidos como Content Manager, Senior y SEO Copywriter y Social Media Manager. Recientemente ha trabajado para Nespresso Italia (2019) en el proyecto SEO- On Page y para el Dusable Museum of African American History de Chicago (2017) como Directora del proyecto en español. Cuenta también con una amplia experiencia en el sector Ventas, en posiciones de Account Manager & Sales Consultant y experiencia en el sector Eventos como Event Manager para marcas de prestigio como: BMW, Mercedes- Benz, Toyota, Jaguar y Land Rover.
