La organización de eventos no es sencilla, es una tarea compleja que requiere pensar en una estrategia integral. No se trata sólo de la estrategia de cómo se enmarca el evento en las acciones globales de una marca, sino también en todo lo relativo a su gestión incluyendo regalos o identificaciones como pulseras de tela.
En este sentido, es importante hablar de las formas de promocionar una marca, de hacer branding durante un evento presencial o híbrido y dejar una buena sensación a los asistentes. Dentro de los regalos personalizados como bolsas corporativas con presentes en su interior, las pulseras pueden servir para identificar a los asistentes y clasificarlos.
Esta es una técnica que se hace desde muchos años en el sector hostelería: las típicas pulseras de ‘todo incluido’ se pueden trasladar a los eventos y al sector MICE. Las pulseras de tela sirven para que los asistentes se sientan identificados con la organización y, en el caso de haber diferentes pagos para asistir (por ejemplo, que otorgan el derecho a ver todas las conferencias o asistir a los networkings), tener un control de quién puede o no asistir a según qué nivel del evento.
Ventajas de las pulseras de tela para el público de los eventos
A continuación, vamos a señalar algunas de las ventajas de dar pulseras de tela personalizadas al público asistente a un evento. Son bastante sencillas de llevar a cabo a un bajo coste:
1.- Identificación de los asistentes en eventos de pago
Este primer punto ya lo hemos indicado más arriba: una pulsera de tela, además de que es cómoda de llevar, sirve para clasificar e identificar a los asistentes. En ocasiones, los eventos de pago ponen a disposición del público entradas con varios precios y cuanto más se pague, más derechos se tienen a asistir a todas las conferencias y actos del evento en cuestión.
De esta manera, con las pulseras de tela personalizadas de colores, por ejemplo, se puede tener un color diferente para cada tipo de público en función del dinero que han pagado. Esta es una forma sencilla de asegurarse que cada asistente ejerce su derecho a asistir a cada etapa o acto del evento porque ha pagado por ello, al tiempo que se evita que se cuelen personas que no han pagado.
Este es un punto importante cuando se organizan eventos híbridos o presenciales que todo organizador puede y debe valorar.
2.- Branding: la marca más allá del evento
A todo el mundo le agrada recibir algún tipo de detalle cuando asiste a un evento, además de salir sabiendo que ha sido de calidad, con un buen contenido. Eso, obviamente, mejora la reputación y el branding de la marca. Pero es que, además, las pulseras de tela en los eventos sirven para que, si son bonitas y cuidadas, la marca perdurará más allá de la propia celebración de la cita.
Cuidar los detalles lo máximo posible siempre tiene recompensas. Si en el mundo de las ventas hay que ser cuidadoso con aspectos como el packaging de los productos, cuando se hacen regalos o hay materiales relacionados con los eventos, también hay que hacerlo. Las pulseras son un buen punto a tener en cuenta porque como complemento a la ropa, si son bonitas habrá más posibilidades de que los asistentes las guarden de recuerdo.
3.- Bajo coste de las pulseras
En tercer y último lugar, las pulseras de tela para los asistentes de eventos tienen otra ventaja: no son caras de producir, por lo que el coste añadido en la organización del evento no aumenta como para no tenerlas en cuenta. Sólo hay que poner especial cuidado en que, aunque sean baratas, sean de buena calidad y perduren en el tiempo.
Es importante valorar todos los costes asociados a la organización de los eventos presenciales o híbridos -con parte del público presencial y otra parte online-. Los regalos corporativos o este tipo de detalles son uno más, por lo que hay que valorar que realmente vaya a haber un retorno de la inversión (ROI) positivo para la organización.
Por lo tanto, los organizadores de eventos que tengan pensado algún tipo de detalle que sirva tanto para identificar a los asistentes de manera sencilla, como dejar una buena CX y un recuerdo perdurable, las pulseras de tela personalizadas son una buena opción que no pasa de moda.
