Además de la evidente inversión financiera, el diseño y la celebración de un evento corporativo requiere una buena cantidad de tiempo y trabajo. Por estas razones, las empresas que asisten a eventos necesitan maximizar el rendimiento de su inversión haciendo que su mensaje se escuche y entienda claramente.
Si planeas bien tu asistencia, los beneficios que puedes obtener serán mucho mejor de lo que esperabas. Por eso, hoy hemos preparado unos consejos de marketing para que tu stand destaque en el próximo evento al que asistas.
Ideas para planificar un evento
La planificación de un evento corporativo puede ser sencilla y fácil con la cantidad adecuada de planificación y pensamiento. Aunque te sientas abrumado, si divides el proceso en pasos podrás gestionar tu evento de uno en uno.
Determina tus objetivos
El primer paso cuando estás planificando ir a un evento o feria es tener claros tus objetivos. ¿Qué quieres conseguir con este acto? Tómate el tiempo necesario para hacer una lista de tus metas, de modo que puedas tenerlas en cuenta a la hora de tomar otras decisiones.
Hay algunos conceptos claves que influyen en la determinación de tus objetivos, que no está de más considerar:
- Tus actividades. Asegúrate de adaptar las actividades que vayas a presentar o hacer a tu público y a tu sector.
- Tu presupuesto. Piensa en la cantidad de dinero que quieres invertir en este evento y en el dinero que vas a necesitar verdaderamente.
- Tus eventos anteriores. Utiliza los comentarios e informes de eventos anteriores para ayudarte a hacer ajustes para este próximo evento.
Tomarse un momento (o dos) para dar un paso atrás y evaluar tus objetivos es una parte importante de la planificación para lograr tener éxito en el evento.
Presenta tu marca
Una de las cosas más importantes que pueden hacer que la asistencia a un evento sea un éxito o un fracaso es cómo das a conocer tu marca. Si no tienes un nombre o un tema convincente, no llamarás tanto la atención y puedes no cumplir con tus objetivos.
La forma de organizar y presentar tu marca es clave. Para no arriesgarte a cometer ningún fallo, necesitas tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Tu nombre y un eslogan. Piensa en nombres y frases que hagan que tu stand destaque por encima del resto, e incluye un eslogan que describa de qué trata tu negocio. Hazlo corto pero informativo.
- Tu logotipo. Para que tu evento sea inmediatamente reconocible, coloca tu logotipo en los materiales de promoción como los lanyards que llevarán al cuello tus empleados y que puedes regalar, u otros objetos de merchandising como memorias usb, paraguas, bolsas de tela, bolígrafos, etc.
Crear la marca de tu stand es importante, ya que al tener un aspecto y una sensación coherentes, estás proporcionando a los asistentes una experiencia única que seguramente recordarán.
Piensa con antelación
Cuando estás en el lugar de un evento, nunca sabes lo que puede pasar, porque a pesar de meses y meses de reuniones, planes y plazos, inevitablemente surgirá alguna situación imprevista para la que ni siquiera se te había ocurrido que tenías que prepararte.
Lo primero que hay que meter en la maleta son todos los artículos esenciales y de “reserva”. Por ejemplo, bolígrafos, tijeras y papel de repuesto, todo tipo de cintas adhesivas, pilas de todo tipo, cargadores, un kit de emergencia o un mini kit de costura.
Tener estos artículos siempre será un salvavidas que te hará parecer una profesional experimentada.
Beneficios de asistir a una feria o evento
A lo largo del año se celebran en España cantidad de eventos y ferias de negocios, que suponen una excelente oportunidad para expandir tu negocio, conocer que hacen tus competidores y crear relaciones beneficiosas.
Muchos son los beneficios de asistir a este tipo de eventos, y por si no nos crees, a continuación te presentamos solo algunos de ellos:
- Asistir a una feria de negocios permite a la empresa dirigirse a su público objetivo a la vez, transmitiendo su mensaje con el máximo impacto.
- En un mundo basado en Internet como el de hoy, participar en un evento personalmente ayuda a consolidar el interés de los clientes, aumenta la confianza y refuerza la fidelidad.
- Es una gran oportunidad para relacionarse con los clientes, con otros empresarios y empleados, verse cara a cara es esencial para establecer una red de contactos y desarrollar relaciones sólidas que no pueden lograrse mediante la comunicación digital.
- Proporcionan el ambiente perfecto para compartir ideas y mejores prácticas, concienciarse los unos a los otros y desarrollar soluciones para problemas comunes del sector o negocio.
- Asistir a estas ferias ayuda a romper con la monotonía de la rutina diaria y a revitalizar la pasión de los participantes por la empresa y su marca.
- Ayudan a aumentar la moral de la empresa, la satisfacción empresarial y el orgullo dentro de una organización.
- Los eventos proporcionan el entorno para alinear los valores de la empresa e impulsar las metas y los objetivos de la empresa que son necesarios para llevar su marca al siguiente nivel.
- El ambiente de un evento suele ser muy positivo y energizante, lo que aumenta el interés y la emoción de los clientes, y mejora la pasión, el impulso y la moral general de los empleados.
- Puede experimentar de primera mano cómo reaccionan tus interlocutores a tu mensaje, lo que te proporciona una valiosa información necesaria para hacer crecer tu negocio.
No pierdas la oportunidad de asistir a cuantos eventos y ferias de negocios puedas. Puedes simplificar la organización de tu próximo evento con una estrategia de planificación probada. Si mantienes tus objetivos, tu público y tus iniciativas de marketing en la mente cuando organizas tus planes, te estarás preparando para el éxito.
