La sociedad cada vez genera más datos, pasando de dos zettabytes en 2010 a 64 zettabytes el pasado 2020, según datos de Statista citados por la consultora española atSistemas. Por ese motivo, desde esta empresa transmiten no solo la necesidad de que las empresas tengan estrategias para almacenar datos en la nube, sino también los beneficios que esto tiene en la gestión del Big Data.
Porque, tal y como informa atSistemas en una nota de prensa con fecha de 27 de abril del 2022, las empresas necesitan cada vez un mayor número de datos aunque el 70% de ellas «asegura que recogen más datos de los que les es posible almacenar y usar, llegando a desperdiciar información y recursos». Este es un dato cuya fuente es el informe Data Paradox de Forrester.
Asimismo, la consultora española expone que una de las consecuencias de la pandemia en el ámbito de la analítica de datos ha sido «el aumento de la demanda de datos que necesitan las empresas», como se ha dicho justo antes, «incrementándose en un 56% la cantidad que recogen». Todo ello hace pensar en la necesidad de contar con un plan para almacenar datos en la nube.
Un motivo más para que las empresas pongan sus esfuerzos en el correcto almacenamiento de datos es que durante el proceso de recolección y gestión «han detectado que tienen silos de información que no utilizan y que incluso las ralentizan o las impiden crecer al mismo ritmo que antes». «El 60% de los responsables de datos creen que los silos existentes en sus organizaciones son una de las principales barreras a la hora de establecer una estrategias de datos», afirma atSistemas.
Y recordamos que los silos de datos son espacios de almacenamientos aislados y, por eso, no hay transferencias de conocimientos entre los diferentes departamentos de una compañía donde están presentes.
5 beneficios empresariales de almacenar datos en la nube
Partiendo del contexto que hemos narrado en los párrafos anteriores, atSistemas concreta los siguientes 5 beneficios que tiene almacenar datos en la nube para las empresas. Y nos nos olvidamos de recomendar para después de este artículo la lectura de este otro post sobre tendencias del Big Data en 2022.
1.- Mejor aprovechamiento del almacenamiento
Según la consultora 100% española, actualmente, la optimización del espacio de almacenamiento es «uno de los principales retos a los que se enfrentan las organizaciones». Teoría que sustenta en los datos de Forrester, como que «el 60% de las empresas están trabajando en reducir los silos de datos y el 64% tienen la intención de mantener una parte significativa de datos bajo un control más exhaustivo».
En este sentido, a la hora de gestionar de manera el Big Data en las empresas, «la eliminación de los silos y el almacenamiento de esta información en la nube ayuda a evitar la duplicidad de datos». El motivo es que «que todos los empleados tienen acceso a la información y además potencia la accesibilidad y seguridad, ya que los empleados tienden a guardar menos copias en sus dispositivos si saben que pueden acceder a ellos fácilmente».
2.- Incremento de la comunicación y colaboración
El segundo de los beneficios del almacenamiento de datos en empresas tiene que ver con el incremento de la comunicación y la colaboración. En este punto, la nota de prensa de atSistemas expresa que habitualmente, la información que se encuentra almacenada en silos «cae en el olvido de muchos de los trabajadores de la organización, incluso de la cúpula directiva, afectando al propio desarrollo de la actividad de la empresa».
Por ese motivo, la compañía afirma que el almacenamiento de datos en la nube «ayudará a todos los empleados de la organización a tener acceso a la información pertinente con la que tomar las decisiones adecuadas en cada momento».
A su juicio, este método de gestión del Big Data en empresas (puede interesarle leer después de este artículo en el que hablamos de qué son los data lakes) «ayudará a mejor la comunicación y colaboración de todos los departamentos que, gracias a este nuevo almacenamiento, podrán disponer de información de todos los equipos, mejorando la comunicación con ellos y aumentando la transparencia empresarial».
«Este mejor uso de la información transformará las empresas, haciéndolas más horizontales y digitales, aumentando la importancia de análisis de los datos e incrementando el valor y potencial humano de las organizaciones», añade.
3.- Aumento de competitividad con un buen almacenamiento de datos
La recolección de datos con una estructura y estrategia marcada «indudablemente aumenta la competitividad» de las empresas, como menciona la nota de prensa de la consultora española. Y este punto lo han interiorizado los principales responsables empresariales, «ya que según un reciente estudio de Deloitte, el 59% de ellos la consideraron como una palanca clave para lograr ventajas competitivas».
En este aspecto de los beneficios que tiene para las empresas almacenar datos en la nube, «una buena estrategia de datos permite a las empresas analizar los mismos y tomar decisiones estratégicas con las que pueden ser más competitivos y anticiparse a la competencia a la hora de identificar las necesidades del mercado».
A lo que añade que «este análisis es posible siempre y cuando esa información sea visible para la empresa, por lo que la reducción de silos y el trasvase de esta información a la nube es imprescindible para aumentar la competitividad».
4.- Máximo aprovechamiento de recursos
La falta de estructura y análisis de los datos recolectados «es precisamente lo que hace proliferar los silos de datos». insiste la nota de prensa de atSistemas. Es por ello importante que las empresas que están empezando a apostar por estas tecnologías «no las dejen a un lado, ya que suponen una inversión cuantiosa en las primeras etapas de su implementación».
En opinión de la consultora, como se desprende de su nota de prensa, «las empresas que dispongan de este tipo de tecnologías y no las aprovechen al máximo simplemente estarán generando big data sin decodificar, dificultando su aplicación en una variedad de ámbitos empresariales y desperdiciando sus herramientas a corto y largo plazo».
Es decir, no solo hay que tener herramientas para almacenar datos en la nube de cara a la correcta gestión de la data en las empresas: también hay interpretar los datos, ya que una ingente cantidad de datos sin descifrar no valen de nada. Son como los diamantes: hay que pulirlos.
5.- Ahorro de costes en las empresas gracias a almacenar datos en la nube
El quinto de los beneficios empresariales de almacenar datos en la nube es que acabar con los silos de datos y gestionarlos y ordenarlos «permite también un ahorro de costes significativos», ya que de esta manera los negocios «no necesitan tener una infraestructura propia de almacenamiento». Externalizarlos en la nube, por lo tanto, ahorra espacio y dinero.
«Según los datos publicados por Red.es, el ahorro al utilizar este modelo es muy significativo para una pyme que podría ahorrar, hasta un 40% en la inversión de hardware y software, un 31% en los costes de personal y hasta el 80% en el consumo energético. Además de ayudar a la flexibilización del acceso a la información, ya que los empleados de la empresa, no tienen que encontrarse en un lugar concreto para acceder a datos clave», detalla la nota de atSistemas.
“Hoy en día, los datos forman parte fundamental de la estrategia empresarial de las compañías, que han detectado que la implementación de tecnologías de gestión del dato les permite ser más competitivas y eficientes independientemente del sector. Ante este contexto, las empresas no solo se pueden limitar a implementar las tecnologías que le permitan sacar el máximo rendimiento a sus datos, sino que deben velar por su correcta utilización y renovación de las mismas para mantener e incrementar su competitividad”.
María Luisa Moreno Crespo, Head of Cloud & Infrastructure de atSistemas de atSistemas
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